AgencyHofmann

Digitalagentur · München

Vom Klick ins Regal.

Zwischen einer Website und dem Regal im Baumarkt liegen vier Stationen. Die meisten Unternehmen brauchen dafür vier Dienstleister — und verlieren an jeder Übergabe Zeit, Daten und Geld. Wir übernehmen alle vier.

  1. 01

    Website

    Der Ort, an dem Ihre Marke erklärt wird und Anfragen entstehen.

  2. 02

    Suche

    Google, Karten und zunehmend KI-Antworten — dort beginnt die Recherche.

  3. 03

    Marktplatz

    Amazon und eBay, wo aus Recherche unmittelbar ein Kauf wird.

  4. 04

    Regal

    Baumärkte, Warenhäuser, DIY-Ketten — inklusive EDI-Anbindung. Die Station, die kaum jemand mitgeht.

Warum wir

Die meisten Agenturen hören auf, wo es unbequem wird.

Eine Website zu bauen ist heute Handwerk, das viele beherrschen. Produktstammdaten so aufzubereiten, dass ein Baumarkt sie ohne Rückfrage annimmt, beherrschen wenige — es ist unglamourös, formatstreng und undankbar.

Genau dort entstehen die Verzögerungen, die Projekte um Monate zurückwerfen. Wir haben uns entschieden, diesen Teil nicht auszulagern. Dieselben Produktdaten tragen dann Website, Google, Amazon und die Listung im Handel. Einmal aufgebaut statt viermal.

Schwerpunkte

Zwei Felder, in denen
wir wirklich etwas können

Der Rest unserer Arbeit ist solide und notwendig. Diese beiden Felder sind der Grund, aus dem Kunden zu uns kommen.

Schwerpunkt 01

Listung im
stationären Handel

Lieferanten-Onboarding bei Baumärkten, Warenhäusern und DIY-Ketten — samt der IT dahinter. Warenwirtschaft aufbereiten, EDI-Strecke bauen, Stammdaten nach ETIM oder eCl@ss, Bilder nach Handelsstandard. Bis die erste Bestellung ohne Handgriff durchläuft.

Im Detail
Schwerpunkt 02

Amazon und eBay
im Vollmandat

Listings, die zwei sehr unterschiedliche Leser überzeugen müssen. Dazu PPC-Steuerung entlang der Marge, FBA-Planung und Reports, die eine Seite lang sind statt zwanzig.

Im Detail

Websites & Shops

WordPress, Shopify, WooCommerce oder eigenständig entwickelt.

Suchmaschinen

Technisches SEO, Local SEO und Sichtbarkeit in KI-Antworten.

Google Ads

Bezahlte Reichweite, solange die organische noch wächst.

Apps & Marke

iOS und Android, Markenauftritt, Content und E-Mail.

Station 04 · Handel

Ins Regal

Der Einkauf sagt Ja — und dann beginnt die eigentliche Arbeit. Zwischen der Zusage und der ersten Bestellung, die ohne Handgriff durchläuft, liegen eine aufbereitete Warenwirtschaft, eine funktionierende EDI-Strecke und ein Datenformat, das niemand aktiv erklärt. Genau diese Schiene bauen wir.

  1. 01

    Analyse & Zielauswahl

    Wir prüfen das Sortiment auf Listungsfähigkeit, wählen die passenden Ketten und legen einen Zeitplan entlang der Sortimentsrunden an, die den Takt vorgeben.

  2. 02

    Warenwirtschaft aufbereiten

    Ihr System — SAP, Lexware oder ein anderes — wird auf die Anforderungen des Handelspartners hin geordnet: Artikelstamm, Nummernkreise, Einheiten, Konditionen. Ohne diesen Schritt trägt keine Schnittstelle.

  3. 03

    EDI-Strecke bauen

    Aufbau der Verbindung mit den Nachrichtenarten, die der Partner verlangt: Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferavis, Rechnung, Bestandsmeldung. Inklusive Mapping, Testlauf und Abnahme durch den Handelspartner.

  4. 04

    Daten, Bilder & Freischaltung

    Stammdaten und Bildmaterial nach Plattformstandard, Anlage im Lieferantenportal, Einreichung der Nachweise, Begleitung der Vertragsabwicklung. Die Korrespondenz führen wir.

  5. 05

    Automatisierter Betrieb

    Sendungsnummern entstehen beim Versand, Avise laufen zurück, Bestände und Tracking gehen automatisch an Amazon, eBay und den Handelspartner. Dazu Sortimentspflege und Überwachung der Lieferantenbewertung.

Was Ketten verlangen, und woran es scheitert

Die drei wiederkehrenden Ursachen

Erstens Stammdaten, die intern gepflegt sind, aber nicht dem Format der Kette entsprechen. Zweitens Bildmaterial, das für den eigenen Shop taugt und die Freisteller- oder Auflösungsvorgaben verfehlt. Drittens Nachweise, die niemand auf dem Schirm hatte: Verpackungslizenzierung, Sicherheitsdatenblätter, CE-Dokumentation.

Messen Sie Maße und Gewichte neu, statt sie aus alten Datenblättern zu übernehmen. Abweichungen bei Umkartons sind der häufigste Einzelgrund für Beanstandungen — und sie fallen erst auf, wenn die Ware bereits läuft.

Die Unterlagenliste

  • Firmenstammdaten, Bankverbindung, Umsatzsteuer-ID, GLN
  • Produktstammdaten mit GTIN auf allen Verpackungsebenen
  • Maße und Gewichte für Produkt, Umkarton und Palette
  • Sicherheitsdatenblätter und CE-Dokumentation, soweit einschlägig
  • Nachweis der Verpackungslizenzierung
  • Produktbilder nach dem Bildstandard der jeweiligen Kette
  • Konditionsvereinbarung, Rahmenvertrag, Logistikvereinbarung
  • Bei Eigenmarken zusätzlich Prüfberichte akkreditierter Labore

Was wir aufbereiten

  • Artikelhierarchie: Einzelstück, Umkarton, Palette
  • Klassifizierung nach ETIM oder eCl@ss
  • Merkmalslisten je Warengruppe, in Reihenfolge und Einheit der Kette
  • Verkaufstexte in der geforderten Zeichenzahl
  • Logistikdaten: Mindestbestellmengen, Lagenbildung, Palettenhöhen
  • Bereitstellung über GDSN-Datenpool oder Portalvorlage
EDI, Warenwirtschaft und Automatisierung

Warum die Schnittstelle an der Warenwirtschaft hängt

Eine EDI-Verbindung überträgt nur das, was Ihr System sauber liefern kann. Stimmen Nummernkreise, Einheiten oder Artikelstamm nicht mit den Vorgaben des Handelspartners überein, scheitert die Strecke im Test — und niemand sagt Ihnen, an welchem Feld es lag. Deshalb beginnt jede Anbindung bei uns im ERP, nicht beim Konverter.

Wir arbeiten mit dem System, das Sie haben. SAP und Lexware am häufigsten, andere auf Anfrage. Ein Systemwechsel ist fast nie nötig — die Aufbereitung findet innerhalb Ihrer bestehenden Warenwirtschaft statt.

Der häufigste Grund für gescheiterte EDI-Tests ist kein technischer, sondern ein organisatorischer: Der Artikelstamm im ERP weicht von dem ab, was im Lieferantenportal hinterlegt wurde.

Nachrichtenarten, die wir einrichten

  • ORDERS — die eingehende Bestellung des Handelspartners
  • ORDRSP — Ihre Auftragsbestätigung mit Mengen und Terminen
  • DESADV — das Lieferavis mit Packstruktur und NVE/SSCC
  • INVOIC — die Rechnung, elektronisch und prüfbar
  • INVRPT — die Bestandsmeldung an den Partner
  • Formate: EDIFACT und EANCOM, daneben XML und CSV, je nach Partner

Was danach ohne Zutun läuft

  • Sendungsnummern werden beim Versand automatisch erzeugt
  • Versand- und Trackingdaten gehen zurück an Amazon, eBay und den Handelspartner
  • Bestände bleiben über alle Kanäle hinweg synchron
  • Rechnungen entstehen aus dem Lieferavis statt aus einer zweiten Erfassung

Station 03 · Marktplatz

Amazon rechnet
in Marge, nicht in Reichweite

Wir führen Ihr Seller-Konto so, wie wir ein eigenes führen würden. Das heißt vor allem: Kampagnen, die abgeschaltet werden, wenn sie ihren Anteil nicht zurückverdienen.

  1. 01

    Konto-Check

    Wir sichten Seller Central, Listings, Kampagnen und Kennzahlen und benennen die drei größten Hebel — vor jeder Beauftragung.

  2. 02

    Aufräumen

    Fehlerhafte Listings, verwaiste Kampagnen, doppelte ASINs und Bestandsprobleme. Meist der Schritt mit der schnellsten Wirkung.

  3. 03

    Aufbauen

    Optimierte Listings, neue Bildstrecken, A+ Content und eine Kampagnenstruktur, in der sich Suchbegriffe sauber trennen lassen.

  4. 04

    Betrieb

    Wöchentliche Kampagnensteuerung, Bestandsüberwachung, Sortimentserweiterung, monatlicher Report.

Listings, Kennzahlen und der teuerste Fehler

Zwei sehr unterschiedliche Leser

Ein Listing muss den Algorithmus überzeugen, der entscheidet, ob das Produkt überhaupt erscheint — und den Menschen, der in wenigen Sekunden entscheidet, ob er klickt. Wer nur für den ersten schreibt, landet auf Seite eins und verkauft trotzdem nicht.

  • Keyword-Recherche auf echten Suchvolumina, nicht auf Vermutungen
  • Titel nach Kategorievorgabe: Marke, Produkttyp, Hauptmerkmal
  • Bullet Points, die Nutzen benennen statt Eigenschaften aufzuzählen
  • Backend-Suchbegriffe vollständig, ohne Wiederholungen
  • Bildstrecke: Hauptbild, Anwendung, Maßgrafik, Vergleich
  • A+ Content für Markeninhaber

Der größte Hebel liegt fast immer beim Hauptbild. Es verändert die Klickrate stärker als jede Textänderung — und die Klickrate wirkt aufs Ranking zurück.

Worauf wir steuern

  • ACOS — Werbekosten zum Werbeumsatz, je Kampagne
  • TACOS — Werbekosten zum Gesamtumsatz, der ehrlichere Wert
  • Organischer Anteil — steigt er, wirkt Werbung aufs Ranking
  • Conversion Rate je Suchbegriff, nicht nur je Kampagne

Ein sinkender ACOS allein ist kein Erfolg. Wer Kampagnen weit genug drosselt, senkt jeden ACOS und verliert dabei Umsatz. Wir betrachten immer beide Seiten.

Bestand und eBay

Der teuerste Fehler ist der ausverkaufte Bestseller: Ein Listing, das leerläuft, verliert Ranking, das über Wochen zurückerobert werden muss. eBay wiederum wird oft abgeschrieben und bleibt bei Ersatzteilen, Werkzeug und Technik profitabel — sofern Stammdaten und Bestände zentral gepflegt werden.

Station 01 & 02 · Website und Suche

Gefunden werden

In München konkurrieren Sie nicht nur mit lokalen Anbietern, sondern mit bundesweiten Portalen, die für dieselben Begriffe optimieren und über größere Budgets verfügen. Der Hebel liegt selten beim Hauptkeyword.

01

Technisches Fundament

Ladezeit, Core Web Vitals, Indexierbarkeit, interne Verlinkung, strukturierte Daten. Ohne das wirken Inhalte nicht.

02

Lokale Signale

Google Unternehmensprofil, einheitliche Firmendaten, Bewertungen. Ein großer Teil lokaler Suchen endet nie auf einer Website, sondern im Kartenpaket.

03

Inhalte

Texte entlang der Suchintention statt entlang einer Keyword-Liste. Weniger Seiten, dafür vollständige Antworten.

04

KI-Antworten

Zitierfähige Aussagen, konkrete Zahlen, saubere Entitätsdaten. Ein Feld mit derzeit wenig Wettbewerb.

Der Münchner Suchmarkt und die KI-Suche

Nicht das Hauptkeyword, sondern die Absicht

Nicht „Steuerberater", sondern „Steuerberater Schwabing Selbstständige". Weniger Volumen, ungleich höhere Abschlussquote — und erreichbar, ohne gegen ein Vergleichsportal anzurennen.

Wir legen keine Stadtteilseiten an, nur weil es Stadtteile gibt. Zwölf fast identische Seiten schaden mehr, als sie nützen. Wir prüfen zuerst, wo messbare Nachfrage besteht, und bauen nur diese aus.

Was ein Audit zutage fördert

  • Unkomprimierte Bilder und blockierende Skripte
  • Eine Struktur, die alle Unterseiten gleichrangig behandelt
  • Fehlende oder fehlerhafte strukturierte Daten
  • Duplikate durch Parameter, Filter oder mehrfach erreichbare URLs
  • Weiterleitungsketten und verwaiste Seiten

Sichtbarkeit in KI-Systemen

Ein wachsender Teil der Recherche endet in KI-Antworten — bei Google in den Übersichten, daneben in Systemen wie ChatGPT, Perplexity oder Claude. Diese zitieren Quellen, aber nach anderen Kriterien als der klassische Algorithmus.

  • Klar abgegrenzte, zitierfähige Aussagen statt Marketingsprache
  • Konkrete Fakten mit Zahlen, Zeiträumen und Zuständigkeiten
  • Saubere strukturierte Daten für eindeutige Entitätszuordnung
  • Kompakte Faktenblöcke, ohne Interpretation übernehmbar
  • Konsistenz zwischen allen Erwähnungen im Netz

Diese Website ist selbst nach diesen Grundsätzen gebaut. Das Datenblatt weiter unten ist genau dafür gemacht.

Die Agentur

Sie sprechen mit
denen, die es machen

Agency Hofmann ist bewusst klein geblieben. Es gibt keine Account-Ebene, die zwischen Ihnen und der Umsetzung steht, und keine Junior-Besetzung, die man Ihnen nach dem Pitch zuteilt.

Das hat einen Preis: Wir nehmen nicht jedes Projekt an, und wir sagen früh ab, wenn wir für eine Aufgabe nicht die Richtigen sind. Dafür bekommen Sie an jedem Punkt eine belastbare Antwort statt einer Rückfrage ins Team.

Benito Hofmann, Gründer der Agency Hofmann
Benito Hofmann Gründer & Inhaber

Baut die Systeme, über die später die Bestellungen laufen — von der Warenwirtschaft über die EDI-Strecke bis zur Listung. Er führt auch das Erstgespräch, damit von Anfang an jemand mit Ihnen redet, der die Umsetzung danach selbst verantwortet.

Julien Hofmann, Kundenbetreuung und Qualitätssicherung bei Agency Hofmann
Julien Hofmann Kundenbetreuung & Qualitätssicherung

Wenn Sie anrufen, geht Julien ran. Er kennt jeden laufenden Vorgang, weil kein Datensatz das Haus verlässt, den er nicht gegen die Vorgaben des Empfängers geprüft hat. Das ist der Grund, warum unsere Einreichungen selten zurückkommen.

Wir übernehmen den Teil, den andere weiterreichen — weil dort die Projekte entschieden werden.

Zusammenarbeit

Wie ein Mandat
bei uns abläuft

Vier Schritte in dieser Reihenfolge. Sie wissen jederzeit, wo Ihr Projekt steht und was als Nächstes von wem kommt.

  1. 01

    Erstgespräch

    Kostenlos, ohne Präsentation. Wir hören zu und sagen offen, ob wir die Richtigen sind.

  2. 02

    Analyse & Festpreis

    Wettbewerbsanalyse und Audit, daraus ein schriftliches Festpreisangebot mit abgegrenztem Leistungsumfang. Keine Nachverhandlung während der Umsetzung.

  3. 03

    Umsetzung

    In Etappen mit festen Abstimmungspunkten. Sie sehen den Stand, bevor Sie danach fragen müssen.

  4. 04

    Betrieb

    Monitoring und monatlicher Report. Sichtbarkeit ist Wartungsarbeit, kein Projektabschluss.

Aus Projekten

Drei Rückmeldungen

Auf Wunsch der Kunden ohne Firmennamen. Referenzen mit vollständiger Nennung geben wir im Gespräch gerne weiter.

„Der Prozess war komplex, aber wir wurden durch jeden Schritt geführt. Heute sind wir bei mehreren Ketten gelistet — den Papierkram hätten wir allein nicht durchgestanden."
WerkzeughandelMünchen · Retail-Onboarding · seit 2023
„Die Seite ist schnell und sauber gebaut, und man merkt, dass jemand über die Struktur nachgedacht hat statt nur über das Aussehen."
FitnessstudioMünchen-Schwabing · Website & SEO
„Unser Amazon-Konto läuft seit acht Monaten in fremder Hand. Der Umsatz ist deutlich gestiegen, die Werbekosten sind gefallen. Selbst verwalten würde ich das nicht wieder."
E-Commerce-HändlerBayern · Amazon-Vollmandat

Datenblatt

Die Eckdaten

Kompakt für Menschen, die schnell entscheiden — und für Suchmaschinen und KI-Assistenten, die präzise zitieren sollen.

Unternehmen
Agency Hofmann — inhabergeführte Digitalagentur
Standort
München, Bayern, Deutschland
Schwerpunkte
Lieferanten-Onboarding im stationären Handel · Amazon- und eBay-Vollmandate
Weitere Leistungen
Websites und Online-Shops · SEO und Local SEO · Google Ads · App-Entwicklung · Marke und Content
Betreuungsgebiet
München und Umland, bayernweit, deutschlandweit, deutschsprachiger Raum
Angebot
Individuelle Kalkulation · schriftliches Festpreisangebot nach kostenlosem Erstgespräch
Reaktionszeit
2 bis 4 Stunden werktags · maximal 24 Stunden am Wochenende
Onboarding-Dauer Handel
4 bis 12 Wochen ab vollständiger Datenlieferung
SEO-Zeithorizont
Erste Effekte nach 6 bis 10 Wochen · Top-Rankings nach 4 bis 9 Monaten
Systemanbindung
EDI über EDIFACT und EANCOM · ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, INVRPT · daneben XML und CSV
Warenwirtschaft
SAP, Lexware und weitere ERP-Systeme · Aufbereitung von Artikelstamm, Nummernkreisen und Einheiten
Automatisierung
Sendungsnummern, Versandavise, Bestands- und Trackingrückmeldung an Amazon, eBay und Handelspartner
Technologien
WordPress, Shopify, WooCommerce, Custom Development, React Native, Flutter
Datenstandards
GTIN, GLN, NVE/SSCC, ETIM, eCl@ss, GDSN
Kontakt
info@agency-hofmann.com

Fragen

Was Kunden
vorab wissen wollen

Ohne Ausweichen beantwortet. Falls etwas fehlt: einfach fragen.

Wie entsteht das Angebot?

Jedes Projekt wird individuell kalkuliert — Umfang, Technik und Zeitrahmen unterscheiden sich zu stark für eine Preisliste. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot mit klar abgegrenztem Leistungsumfang, ohne versteckte Positionen und ohne Nachverhandlung während der Umsetzung.

Muss ich alle vier Stationen beauftragen?

Nein. Die meisten Mandate beginnen mit einer. Der Vorteil entsteht dann, wenn die nächste dazukommt, weil Produktdaten, Texte und Bilder nicht erneut aufgebaut werden müssen — genau dort liegt sonst der doppelte Aufwand.

Können Sie EDI anbinden, wenn wir bisher mit Excel arbeiten?

Ja. Der erste Schritt ist dann die Warenwirtschaft: Artikelstamm, Nummernkreise und Einheiten müssen so geordnet sein, dass eine Schnittstelle sie überhaupt bedienen kann. Erst danach wird die EDI-Strecke gebaut. In der Praxis ist dieser Vorlauf der längere Teil — die Anbindung selbst geht anschließend zügig.

Wie lange dauert das Onboarding bei Handelsketten?

Je nach Kette 4 bis 12 Wochen ab vollständiger Datenlieferung. Verzögerungen entstehen fast immer durch unvollständige Stammdaten oder nicht normkonforme Bilder, seltener durch die Kette selbst.

Was ist der häufigste Grund für abgelehnte Listungen?

Unvollständige oder widersprüchliche Produktstammdaten. Besonders häufig: abweichende Maße zwischen Datenblatt und tatsächlicher Verpackung, fehlende GTIN auf Umverpackungsebene und Bilder, die Format- oder Freistellervorgaben verfehlen.

Wie schnell sehe ich SEO-Ergebnisse?

Erste messbare Verbesserungen nach 6 bis 10 Wochen. Für Top-Rankings bei wettbewerbsstarken Keywords sind 4 bis 9 Monate realistisch. Lokale Suchanfragen mit geringerem Wettbewerb reagieren häufig schneller. Monatliche Reports sind inklusive.

Was ist ein guter ACOS bei Amazon?

Ein pauschal guter Wert existiert nicht. Der ACOS muss unter Ihrer Bruttomarge liegen, damit Werbung profitabel ist. Bei margenstarken Produkten sind 25 bis 30 Prozent oft tragfähig, bei dünnen Margen müssen es 10 bis 15 Prozent sein. Aussagekräftiger ist der TACOS, weil er die Werbekosten am Gesamtumsatz misst.

Brauche ich SEO oder Google Ads?

SEO baut Sichtbarkeit auf, die bleibt, braucht aber Monate. Google Ads liefert Sichtbarkeit ab dem ersten Tag, kostet dafür laufend. In den ersten Monaten einer SEO-Kampagne ist die Kombination meist die vernünftige Antwort: Ads überbrücken die Zeit, bis die organischen Rankings tragen.

Bekommen Sie Zugriff auf unser Seller-Konto?

Wir arbeiten über die Benutzerverwaltung von Seller Central mit einem eigenen Zugang und genau den Rechten, die für die beauftragten Aufgaben nötig sind. Passwörter werden nicht geteilt, der Zugang ist jederzeit von Ihnen entziehbar.

Arbeiten Sie nur in München?

Sitz und Schwerpunkt liegen in München und Bayern. Darüber hinaus betreuen wir Kunden deutschlandweit und im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Retail-Onboarding ist ohnehin ortsunabhängig.

Garantieren Sie Platz eins bei Google?

Nein, und niemand kann das seriös. Wer eine Platzierung garantiert, meint entweder ein Keyword ohne Wettbewerb oder verkauft Anzeigen. Was wir zusagen: eine belegbare Ausgangsanalyse, priorisierte Maßnahmen und monatlich nachvollziehbare Zahlen.

Kontakt

Erzählen Sie,
was ansteht

Erstgespräch kostenlos und ohne Präsentation. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und sagen offen ab, wenn wir nicht die Richtigen sind.

Direkt erreichbar

Standort
München, Bayern, Deutschland
Antwortzeit
2–4 Stunden werktags · max. 24 Stunden am Wochenende
Ihre Angaben gehen ausschließlich an uns.